继续教育学院进修学院

发布者:发布时间:2009-09-23浏览次数:909

上海师范大学归档范围和保管期限表


继续教育学院进修学院

一、管理性文件

(分类号:JX17.18)

1.    本部门工作请示与批复

 

2.    本部门工作计划与总结

 

3.    有本部门的各项规章制度

 

4.    本部门重要活动中形成的文字、照片及不同载体形式的文件

 

5.    继续教育学院会议记录

 

6.    继续教育学院大事记

 

二、夜大学教学档案

(分类号:JX14.18)

(一)   教学文件由学院直接向档案馆归档

 

1.    学生成绩总单

 

2.    学生原始成绩登分表

 

3.    期末考试AB试卷样卷、标准答案

 

4.    本、专科毕业生合影

 

(二)   教学文件先交夜大学,经审核后由夜大学统一归档

 

1.    教学大纲

 

2.    教学执行计划、任务一览表

 

3.    学生名册

 

4.    教学基本数据统计资料汇编

 

5.    课程建设、专业建设的请示与批复等关文件

 

6.    学生升、留、休、复、退、转学籍处理文件

 

7.    学生处分文件

 

8.    学生毕业证书签收单

 

9.    订购教材汇总表

 

(三)   教学文件先交教务处,经审核后由教务处统一归档

 

1.    本科学生学士学位评定表

 

2.    本科学生学位清册

 

(四)   教学文件由学院负责定期保存(四年或四年以上,具体由学院自定)

 

1.    期末考试试卷、质量分析表

 

2.    学生毕业论文、毕业设计

 

3.    论文选题登记表、论文答辩记录表

 

4.    教学进度表

 

三、自学考试教学档案

(分类号:JX15.18)

(一)   教学文件由自考办直接向档案馆归档

 

1.    毕业生登记表

 

(二)   教学文件先交教务处,经审核后由教务处统一归档

 

2.    本科学生学士学位评定表

 

3.    本科学生学位清册

 

四、大学课程班教学档案

(分类号:JX16.18)

(一)   教学文件由学院直接向档案馆归档

 

1.    学生成绩总单

 

(二)   教学文件先交继续教育学院,经审核后由继续教育学院统一归档

 

2.    教学大纲

 

3.    教学执行计划

 

4.    学生名册

 

5.    结业证书签收单

 

(三)   教学文件由学院负责短期保存(四年或四年以上,具体由学院自定)

 

1.    期末考试试卷、质量分析表

 

2.    教学进度表

 

3.    学生成绩一览表

 

4.    原始成绩登分表