科学技术管理处

发布者:发布时间:2009-09-23浏览次数:574

上海师范大学归档范围和保管期限表


科学技术管理处

(分类号:KY)

一、 综合(KY11)

1.    上级关于科研工作的规定、通知

 

2.    理科科研工作规划、计划、总结、重要科研会议文件、纪要

 

3.    科技管理工作规章制度

 

4.    成立理科科研机构的报告及上级批复

 

5.    上海高校E研究院建设文件

 

6.    理科重点实验室建设材料

 

7.    理科重点学科建设材料

 

8.    理科科技项目统计年报表

 

9.    理科科技项目年度汇编

 

10.  理科学术委员会名单

 

11.  申报理科科学基金批复及基金项目结题文件

 

12.  有关国际合作科研项目、成果文件

 

13.  理科科研启动项目经费申请、批准及总结文件

 

14.  理科科技成果获奖文件及证书

 

15.  专利申请文件、专利证书

 

16.  本校与有关单位关于科技、科技服务签定的协议书、合同书验收证明等

 

17.  本校举办国际学术交流会材料(纪要、日程安排、论文、声像等不同载体的文件)

 

18.  本校举办国内学术交流会材料(请示、批复、纪要、日程安排、论文、声像等不同载体的文件)

 

19.  科技工作大事记

 

20.  上海师大《科技简报》

 

二、科研项目(KY12)

(一)   科研准备阶段

 

1.    开题报告

 

2.    申请书、任务书、合同、协议书

 

3.    课题研究计划、设计

 

4.    计划执行情况、计划调整报告

 

5.    课题经费和预决算材料

 

(二)   研究实验阶段

 

1.    实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录(含关键配方、工艺流程及综合分析材料)

 

2.    数据处理材料,包括计算机处理材料(如程序设计说明、框图、计算结果)

 

3.    设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等)

 

4.    研究工作阶段小结、年度报告

 

5.    配套的照片、底片、录音带、幻灯片、影片拷贝等

 

6.    样品、标本等实物的目录

 

(三)   总结鉴定、验收阶段

 

1.    研究报告、研制报告及课题总结报告

 

2.    鉴定、验收会代表名单、会议记录

 

3.    科技成果检索、使用证明

 

4.    推广应用证明

 

5.    鉴定、验收证书

 

(四)   申报奖励阶段

 

1.    科研成果登记表

 

2.    科研成果奖励申报与审批材料

 

3.    科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件

 

(五)   推广应用阶段

 

1.    技术转让合同、协议书

 

2.    扩大试生产的设计文件、工艺文件

 

3.    新产品鉴定文件

 

4.    成果被引用或投产后反馈意见或证明