基建规划处

发布者:发布时间:2009-09-23浏览次数:487

上海师范大学归档范围和保管期限表


基建规划处

(分类号:JJ)

一 、综合类(JJ 11)

1.    上级关于基建工作的规定、办法、通知

 

2.    基建工作的规章制度、计划、总结、简报、请示及上级批复

 

3.    基建工作年度统计报表

 

4.    全校性总体规划、总平面图

 

5.    本校关于土地征用(含私房产权证)、租借报告、合同协议书及上级批复

 

6.    水、电、气管道分布图

 

7.    基建规划处会议记录

 

8.    基建规划大事记

 

二、基建项目(JJ 12) 

可行性研究JJ12-1 

(一)   项目依据性文件

 

1.    项目建议书及上级批复

 

2.    可行性研究报告、环境影响报告及批复

 

3.    设计(计划)任务书及批复

 

4.    建设用地选址意见书及批复(附图)

 

5.    国家土地使用证及地形图(附原房屋权属证明及拆房证明文件)

 

6.    国有土地使用权转让、抵押等文件以及前期批租文件

 

7.    建设用地规划许可证及核准的地形图

 

8.    建设工程规划许可证及核准的建筑工程位置地形图及总平面图、红线图,包括:环保、卫生、消防、人防等审核文件

 

(二)   合同、协议、招标、投标等文件

 

设计技术文件JJ12-2  

1.    工程地质勘探报告

 

2.    规划设计文件(指小区以上的建设项目)

 

3.    设计图:初步设计(或方案设计)和工程总概算

 

4.    工程结构设计计算书代保管证明

 

施工技术文件JJ12-3  

(一) 土建部分:

 

A、  综合文件(管理性)

 

1.    施工合同

 

2.    施工预算

 

3.    开、竣工报告

 

4.    工程质量事故报告及处理记录

 

5.    重大工程质量责任人登记文件

 

B、  测量类文件及沉降观测

 

1.    施工定位测量记录

 

2.    工程沉降、位移观测记录

 

3.    工程测量成果文件(含边界、标高、测设、导线、水准点)

永 久

C、  桩基类文件

 

1.    桩基施工记录

 

2.    桩标高的偏差和位移实测记录

 

3.    桩加固处理记录

 

4.    桩检测报告

 

5.    桩基竣工报告

 

D、  质量评定类文件

 

1.    单位工程外观、实测、业内资料综合评分表

 

2.    分项、分部工程质量验收证明书(桩基、基础、主体等)

 

3.    电梯分布工程质量验收证明书

 

4.    烟(风)道、垃圾道检查记录表

 

5.    地基验槽记录

 

6.    隐蔽工程验收记录

 

7.    单位工程观感质量评定表

 

8.    在单位工程质量综合评定表

 

9.    安装工程质量评定表

 

10.  打桩工程质量验收证明单

 

11.  基础工程质量验收证明单

 

12.  主体结构工程质量验收证明单

 

13.  结构吊装工程质量验收证明单

 

14.  单位工程质量保证资料评定表

 

15.  工程质量事故报告表及处理意见记录

 

16.  围护结构设计图及说明

 

17.  工程沉降、位移观察记录

 

E、  施工材料质量保证文件

 

1     原材料汇总表及质量证明单、试验报告

 

1.1    水泥、砂、石、钢筋、焊条

 

1.2    防水、防腐、隔热保温材料

 

1.3    特殊木材

 

2     施工试验汇总表及试验报告

 

2.1    砂浆级配通知单,试块抗压试验

 

2.2    混凝土级配通知单(或出厂通知单)及抗渗、抗压试验

 

2.3    钢筋焊接试验

 

2.4    砂垫层环刀测定

 

2.5    回填土密实度测定

 

2.6    防水工程试水试验

 

3     预制构件明细表及合格证、试验报告

 

3.1    钢筋混凝土构件、钢构件

 

3.2    钢门窗、木制门窗

 

F、  设计变更依据性文件:

 

1.    设计图纸交底会议纪要

 

2.    设计变更通知单

 

3.    业务联系单

 

4.    技术核定单

 

G 、监理文件:

 

1.    监理合同

 

2.    工程质量、安全、文明施工事故的处理方案审单及处理结果

 

3.    各施工阶段的质量评估报告

 

4.    工程质量评估报告

 

(二)水、暖、煤、卫部分:

 

1     施工合同

 

2     施工预算

 

3     开工、竣工报告

 

4     室外管线测量记录

 

5     功能实验记录及质量评定

 

5.1    上水水压、下水灌水、卫生洁具通水、消防管试压试验记录

 

5.2    采暖系统水压、燃气管道试压试验记录

 

6     隐蔽工程验收记录

 

7     材料、设备明细表及检验记录

 

7.1    材料、设备明细表、合格证

 

8     管线征询报告单,管线、设备报装单

 

(三)电力部分:

 

1     电力合同

 

2     施工预算

 

3     开工、竣工报告

 

4     室外直埋电缆测量记录

 

5     电力检验、调试记录及质量评定

 

5.1    避雷针(网)及线路、绝缘、接地电阻试验记录

 

5.2    自控、消防、电视、防盗系统检验、试验记录

 

6     隐蔽工程验收记录

 

7     材料、设备明细表及检验记录

 

7.1    材料设备明细表、合格证

 

7.2    电气设备试运、安装记录

 

8     管线征询报告单、管线、设备报装单

 

(四)通风与空调部分:

 

1     施工合同

 

2     施工预算

 

3     开工、竣工报告

 

4     调试、试验记录及质量评定

 

4.1    管道强度、严密性试验记录

 

4.2    管道系统调试记录

 

5     隐秘工程验收记录

永 久

6     材料、设备明细表及检验记录

 

6.1    材料、设备明细表及检验记录

 

6.2    设备开箱抽检、试运行、安装记录

 

(五)通讯部分:

 

1     施工合同

 

2     施工预算

 

3     开工、竣工报告

 

4     通讯对接开通试验记录及质量评定

 

5     隐蔽工程验收记录

 

6     材料、设备明细表、合格证

 

(六)电梯部分:

 

1     施工合同

 

2     电梯定货合同及设备随机文件

 

3     开工、竣工报告

 

4     电梯试验、测试记录及质量评定

 

4.1    电梯空、半、满、超载调试记录

 

4.2    电梯调整试验报告

 

4.3    绝缘、接地电阻测试记录

 

5     隐蔽工程验收报告

 

6     材料、设备明细表及检验记录

 

6.1    材料、设备明细表及合格证、检验证

 

6.2    电梯工作原理、使用、维修说明书

 

竣工验收文件JJ12-4

(一)   工程竣工验收文件

 

1     工程竣工验收备案文件

 

2     建筑工程竣工验收备案表

 

2.1    建筑工程竣工验收报告

 

2.2    勘察单位工程质量检查报告(合格证明书)

 

2.3    设计单位工程质量检查报告(合格证明书)

 

2.4    施工单位工程质量检查报告(合格证明书)

 

2.5    监理单位工程质量检查报告(合格证明书)

 

2.6    上海市建设工程档案审核意见书及汇总

 

3     工程决算及审价报告(汇总表)

 

4     上海市建设项目(工程)档案验收合格证

 

5     上海市建设工程竣工规划合格证明(含竣工规划验收测量成果)

 

6     上海市房地产权证(含房屋土地测绘技术报告)

 

7     其他各专业竣工验收鉴定证书(包括:消防、环保、防疫、环保、电梯、劳动保护等专业)

 

8     其他项目竣工验收文件

永 久

(二)   工程现场声像资料

 

1     工程现场原地物、地貌和建成后建(构)筑物的照片、录像

 

2     重大工程建设全过程的照片和录像

 

(三)   竣工图

 

1.    总平面布置图

 

2.    建筑、结构竣工图(含桩位竣工图)

 

3.    大型设备基础竣工图

 

4.    电力、照明、给水、排水、煤气、通讯、暖通、监控、电梯等专业竣工图建设用地范围内地下综合管网图(含管线接口位置)

 

基建财务、器材管理JJ12-5

1.    财务计划、年度计划

 

2.    工程概算、预算、决算

 

3.    交付使用的固定资产