设备与实验室管理处

发布者:发布时间:2009-09-23浏览次数:653

上海师范大学归档范围和保管期限表


设备与实验室管理处

(分类号:SB)

一 综合类(SB11)

1.    上级有关仪器设备、实验室建设的工作文件

 

2.    仪器设备管理、实验室建设的规章制度

 

3.    实验室论证、评估、申请、审批材料

 

4.    实验室建设计划、人员定编、总结及评选先进材料

 

5.    实验室用户调配、维修计划、办法、报告及批复

 

6.    仪器设备购置计划、报告、经费分配方案和设备效益情况材料

 

7.    仪器设备移交清册及仪器设备报废调拨报告和批复

 

8.    实验室、设备业务年统计报表

 

9.    实验室和设备工作计划、总结、大事记

 

10.  世界银行极其它贷款项目的材料

 

二 仪器设备项目(SB12)

1.    申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录等)

 

2.    上级或主管领导批复和准购批示

 

3.    定购合同(复印件)和会谈纪要、记录等

 

4.    进口设备过程中有关的技术商务文件

 

5.    开箱记录及装箱单

 

6.    安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单

 

7.    验收报告及文件材料

 

8.    索赔来往函件及结果文件

 

9.    设备说明书及全套随机文件材料

与设备共存

10.  使用、检修、故障事故记录(设备履历书)

与设备共存

11.  重大事故的调查分析及处理意见

与设备共存

12.  技术改造和开发过程中形成的技术文件材料

与设备共存