国际交流处

发布者:发布时间:2009-09-23浏览次数:1312

上海师范大学归档范围和保管期限表


国际交流处

(分类号:WS)

一、综合类(WS11)

1.    上级关于外事工作的文件材料

 

2.    外事工作计划、总结、报告

 

3.    外事工作规章制度

 

4.    外事工作年度统计报表

 

5.    外事工作会议记录

 

6.    外事工作大事记

 

二、出国(WS12)

1.    上级关于出国(境)考察、访问、进修等工作的文件

 

2.    教工出国(境)考察、访问、讲学、研究年度统计报表

 

3.    教工出国(境)考察、访问、讲学、研究、进修人员材料(请示、批复、审批表等)

 

4.    留学取得学位成果论文和各类证书(影印件)

 

5.    参加国际比赛、竞赛获奖证书复印件及有关材料

 

三、外国专家、教师来校访问、任教(WS13)

1.    上级邀请、聘请外籍专家、教师的计划、批复和来往信件

 

2.    接待外国党政官员、各届人士来校参观访问的文件材料及登记表

 

3.    来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料

 

4.    本校外籍专家、教师获市级以上名誉称号的材料

 

四、国际合作与会议(WS14) 

1.    中外合作办学、校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录

 

2.    本校申报召开国际学术会议的请示、批复

 

3.    双方互赠的礼品、纪念品清单

 

五、外国留学生材料(WS15) (由对外汉语学院负责归档): 

1.    留学生入学申请表

 

2.    长短期语言生学籍登记表、学籍卡片

 

3.    长短期语言生学习情况、成绩及评语

 

4.    攻读本科、研究生博士生的学生学籍材料参照“学院”归档范围