学院

发布者:发布时间:2009-09-23浏览次数:908

上海师范大学归档范围和保管期限表


学 院

一、管理性文件

1.    学院工作请示与批复

 

2.    学院工作计划与总结

 

3.    学院各项规章制度

 

4.    学院重大活动中形成的文字、照片及不同载体形式的文件

 

5.    学院重要要会议记录

 

6.    学院工作大事记

 

7.    学院出版的刊物

 

8.    教师、学生参加国际、全国、市各种竞赛获奖证书复印件及照片

 

9.    学院与有关单位签定的合作协议(教学科研方面)

 

二、研究生教学档案(JX12)

(一)   教学文件由学院直接向档案馆归档

 

1.    学位评审文件

 

2.    学位论文(电子版)

 

3.    硕、博研究生毕业合影

 

(二)   教学文件先交研究生处,经审核后由研究生处统一归档

 

1.    教学大纲

 

2.    教学培养计划

 

3.    教学执行情况表

 

4.    学生升、留、休、复、退、转学籍处理文件

 

5.    学生处分文件

 

6.    使用教材汇总表

 

7.    毕业证书与学位证书签收单

 

8.    学生成绩总单

 

9.    学生卡片、名册

 

10.  教学基本数据统计资料汇编

 

11.  学位授予人员信息登记表

 

12.  学生奖学金汇总表

 

13.  学生奖学金申请表(放入学生个人档案)

 

(三)   教学文件由学院负责短期保存(四年或四年以上,具体由学院自定)

 

1.    学生原始成绩登分表

 

2.    学生课程论文及考试试卷

 

三、本、专科教学档案 (JX13)

(一)   教学文件由学院直接向档案馆归档

 

1.    学生成绩总单

 

2.    学生原始成绩登分表

 

3.    学生期末考试AB试卷样卷、标准答案

 

4.    本、专科毕业生合影

 

(二)   教学文件先交教务处,经审核后由教务处统一归档

 

1.    教学大纲

 

2.    教学执行计划

 

3.    学士学位评定表

 

4.    学位清册

 

5.    学生卡片、名册

 

6.    教学基本数据统计资料汇编

 

7.    课程建设、专业建设请示与批复等有关文件

 

8.    毕业证书与学位证书签收单

 

9.    学生“升、留、休、复、退、转”学籍处理文件

 

10.  学生处分文件

 

11.  学生实习计划与总结

 

(三)   教学文件先交学生处,经审核后由学生处统一归档

 

1.    奖学金汇总表

 

2.    奖学金申请表(放入学生档案)

 

3.    学生处分文件

 

(四)   教材订购文件先交教材科,经审核后由教材科统一归档

 

1.    订购教材汇总表

 

(五)   教学文件由学院负责短期保存(四年或四年以上,具体学院自定)

 

2.    期末考试试卷、质量分析表

 

3.    学生毕业论文、毕业设计

 

4.    论文选题登记表、论文答辩记录表

 

5.    教学进度表

 

6.    学生成绩一览表

 

四、夜大学教学档案 (JX14) 

(一)   教学文件由学院直接向档案馆归档

 

1.    学生成绩总单

 

2.    学生原始成绩登分表

 

3.    期末考试AB试卷样卷、标准答案

 

4.    本、专科毕业生合影

 

(二)   教学文件先交夜大学,经审核后由夜大学统一归档

 

1.    教学大纲

 

2.    教学执行计划

 

3.    学生名册

 

4.    教学基本数据统计资料汇编

 

5.    课程建设、专业建设请示与批复等关文件

 

6.    学生升、留、休、复、退、转学籍处理文件

 

7.    学生处分文件

 

8.    毕业证书签收单

 

9.    订购教材汇总表

 

10.  本科学生学士学位评定表(夜大学交教务处审核后归档)

 

11.  本科学生学位清册(夜大学交教务处审核后归档)

 

(三)   教学文件由学院负责定期保存(四年或四年以上,具体由学院自定)

 

1.    期末考试试卷、质量分析表

 

2.    学生毕业论文、毕业设计

 

3.    论文选题登记表、论文答辩记录表

 

4.    教学进度表

 

5.    学生成绩一览表

 

五、大学课程班教学档案(JX16)

(一)   教学文件由学院直接向档案馆归档

 

1.    学生成绩总单

 

(二)   教学文件先交继续教育学院,经审核后由继续教育学院统一归档

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2.    教学大纲

 

3.    教学执行计划

 

4.    学生名册

 

5.    结业证书签收单

 

(三)   教学文件由学院负责短期保存(四年或四年以上,具体由学院自定)

 

1.    期末考试试卷、质量分析表

 

2.    教学进度表

 

3.    学生成绩一览表

 

4.    学生原始成绩登分表