1 | 上级关于组织工作的指示、决定、通知 |
| 长期 | 同发文密级 |
2 | 组织工作计划、总结 |
| 长期 | 内部 |
3 | 本校党代会文件材料 |
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（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、音频、视频及相关电子文件；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；侯选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等 |
| 永久 | 公开 | |
（2）提案及办理情况；会议简报、会议纪要、小组会议记录等 |
| 长期 | 内部 | |
（3）党代会会议视频 |
| 永久 | 内部 | |
4 | 组织机构设置、变动的报告及决定、上级批复、通知 |
| 永久 | 公开 |
5 | 党员和党组织统计年报 |
| 永久 | 公开 |
6 | 副处级以上干部任免请示、批复及呈报表（其中呈报表归个人人事档案） |
| 永久 | 内部 |
7 | 干部离休报告、决定及上级批复 |
| 永久 | 内部 |
8 | 学院党委、总支、直属支部建立、改选报告、审批材料 |
| 长期 | 公开 |
9 | 党员名册、分党委、总支委员名册 |
| 长期 | 内部 |
10 | 发展新党员、预备党员转正名册、批准通知书存根 |
| 长期 | 内部 |
11 | 获全国、市、系统先进党支部、优秀党员的名单、表彰材料（通知、表彰决定及申报表）（包括照片、音频、视频及相关电子文件） |
| 永久 | 公开 |
12 | 校先进党支部、优秀党员的名单、表彰材料（评选通知、先进事迹申报表及表彰决定）（包括照片、音频、视频及相关电子文件） |
| 长期 | 公开 |
13 | 本校出席市级以上党代会代表名单及登记表 |
| 长期 | 公开 |
14 | 开展干部教育主题活动计划、总结（包括照片、音频、视频及相关电子文件） |
| 长期 | 公开 |
15 | 组织工作大事记 |
| 永久 | 内部 |
16 | 处级干部年度考核等第汇总表及考核表（其中考核表归个人人事档案） |
| 长期 | 内部 |
17 | 党费收支报表 |
| 短期 | 内部 |
18 | 反映校组织工作的声像文件（包括照片、音频、视频及相关电子文件） |
| 永久 | 内部 |
19 | 党员自费出国留学、探亲期间保留党籍的报告、 |
| 长期 | 内部 |
20 | 干部支援边远地区材料 |
| 长期 | 公开 |
21 | 组织工作年鉴 |
| 长期 | 内部 |
22 | 组织部部内会议记录 |
| 永久 | 秘密 |
23 | 组织工作各类报告 |
| 长期 | 内部 |