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服务指南

服务宗旨:

诚信热情 耐心细致 全面及时 准确有效
 
座右铭:
任劳任怨,甘于清贫寂寞;
爱岗敬业,乐于无私奉献;
诚信友爱,善于热情服务;
谨言慎行,严于遵纪守法。
 
部门职能:
确保档案安全,责任重于泰山;
负责全校党政、教学、人事、科研、仪器设备、财会、出版、外事、声像、基建等各类档案的收集整理编研工作;
依法对全校档案工作进行执法检查和业务指导;
为学校的教学科研、行政管理、师生员工及社会各界提供档案服务。
 
服务指南:

序号
服务内容
地点
电话
服务时间
1
1)查阅党政、财会、外事、科研、出版、基建等各类档案;
2)查阅教学档案;出具学历、成绩等相关证明
档案馆309室
(保管利用室)
64321104
周一至周五
8:30~11:00
13:30~16:30
注:周三下午不对外开放
2
1)对学院、部门进行归档业务指导;
2)负责全校党政、财会、科技、教学等档案的归档工作
档案馆307室
(收集指导室)
64322590
3
1)查阅教工、学生人事档案;
2)档案转递
档案馆206室
(人事档案室)
64323856
64322254
4
1)查阅奉贤校区党政等各类档案;
2)查阅奉贤校区教学档案;出具学历、成绩等相关证明;
3)查阅退休教工、学生人事档案
奉贤校区图文中心七楼
57122420
57123945
5
参观博物馆
文苑楼四楼
64324672
8:30~11:00
13:30~16:30
(节假日除外)
6
参观校史馆(徐汇校区)

徐汇校区会议中心二楼
64322260
8:30~11:00
13:30~16:30
(节假日除外)
7
参观校史馆(奉贤校区)
奉贤校区图文中心一楼
57122420
57123945
8:30~11:00
13:30~16:30
(节假日除外)

 
查阅须知:
校内各部门、学院因工作需要查(借)阅档案,须填写“查阅档案登记表”。
校外机关及个人查阅档案,应持介绍信、身份证及相关证明,登记后方能查阅。
查阅干部人事档案须凭《查阅干部人事档案审批表》。
查(借)阅档案时应爱护档案,不得拆卷、涂改、污损、遗失,违者按《档案法》和《上海市档案条例》有关条款处理。
 查阅密级档案需校领导和有关职能部门审批方能查阅。查阅科研项目档案需经项目负责人同意。
 归还档案时须经检查确认完好无损,方能办理归还手续。

 

◆ 档案馆对外服务时间
     周一至周五  上午:8:30-11:00  下午:13:30-16:30
     注:周三下午不对外开放
 
 
档案利用
1、办理成绩、学历证明、学位证明该带哪些证件?
答:本人身份证;本人的毕业证书或学位证书。如果是委托其他人办理则提供委托人的身份证以及委托书。
 
档案转递
1、人事档案可以自己本人带走吗?
根据中组部和国家档案局的有关规定,人事档案不准邮寄或交本人自带。
  2、我馆在正常工作日何时转档?
除节假日外,一般情况下,我馆仅在每周三上午转档。
  3、毕业生档案如何转递?
答:(1)应届毕业生在与用人单位签订协议后,先与我校就业指导中心联系(电话:64322601)申请办理《全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书》,然后到上海市高校毕业生就业指导中心办理《全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书》。在白色一联上的备注中注明学生本人的学号、档案接收单位的名称、地址、邮编及联系电话,交给校就业指导中心或校档案馆人事档案室,再由档案馆将档案转入档案接收单位。
2)如用人单位无需办理《全国普通高校本专科毕业生就业通知书》而须转档,必须由用人单位出具调档介绍信,并注明档案接收单位的名称、地址、邮编、联系电话以及学生的学号、专业名称,如本单位无接管人事档案的权限,须注明档案托管单位的名称、地址、邮编及联系电话。
3)应届毕业生凭毕业证书在户口所在地的街道办理劳动手册后,街道将发给学生一张本区就业促进中心印制的人事档案传递告知单。请学生在此单上注明学院、专业、学号及联系电话,送到或邮寄到学校档案馆人事档案室(地址:上海市桂林路100号上海师范大学档案馆人事档案室,邮编:200234),以便档案馆尽快将档案转到地区,方便学生办理就业手续。
历届毕业生档案转递过程同上。
  4、对于外地生源的毕业生,档案及户口将放在何处?有何具体规定?
答:(1)外地生源的毕业生毕业后如回原籍,档案转递方式同第3个问题第一条。
2)外地生源的毕业生毕业时在上海找到工作但不能落实户口的,需办理居住证,户口在当年10月底之前迁回原籍。未落实工作单位的,也必须在当年10月底之前将户口迁回原籍。
3)外地生源的毕业生如果离校时仍未能在上海找到工作,但在当年的1231之前落实在沪单位,档案可委托上海市高校毕业生就业指导中心管理,若是在1231之后落实单位,档案只能与上海市人事局申请托管。
4)外地生源的毕业生在离校前仍未落实工作单位,也可签订档案在校保管两年的协议,但户口必须在当年的10月底之前迁回原籍。两年内免交档案保管费用。协议到期后,毕业生应自行与档案馆联系,并提供《全国普通高校本专科毕业生就业通知书》白色联(备注栏中注明档案接收单位名称、地址、邮编以及学生的学号、联系电话)或户口原籍地的市级人才交流中心的调档公函,将档案转入户口所在地,逾期不办理或不与学校联系的,学校将其档案迁至入学前的户籍所在地,如户籍发生变化,档案转递出差错一概由该生本人负责。
5、毕业生未找工作而申请出国,档案将如何处理?
答:如毕业生在毕业后选择出国,请尽快与档案馆联系,将档案转到户口所在地的职业介绍所,便于学生办理各种出国手续。
  6、考上硕士生、博士生的毕业生,档案如何处理?
答:考上硕士生、博士生的毕业生,请将录取学校的调档通知书交到档案馆,以便档案馆及时转递档案。
  7、应届毕业生如何快速办理劳动手册?
因签约而急需办理劳动手册的应届毕业生,可以持毕业证书、身份证和证件照于毕业当年至户籍所在地的就业促进中心办理劳动手册。以免找到工作急需劳动手册而未办妥,但又无法及时转档造成不必要的麻烦。