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机构名称

主要职责
人员设置
 
 

人事档案室

  1、负责收集、保管全校教工、学生人事档案;
  2、负责人事档案的查阅、借阅、出具证明及转递等;
  3、做好人事档案的安全、保密、保护工作;
  4、负责人事档案的业务建设和业务辅导;
  5、建立数据库,实现人事档案的现代化管理;
  6、做好库房的管理、安全、卫生工作。
 
 
    
     主        任:  彭珊琳
 
     工作人员:  罗    丹
                      王鎏熹
 
 
 
 

收集指导室

  1、负责全校党政、科技、教学、财会、基建、声像等档案的收集;
  2、负责对学院、部门兼职档案员进行业务辅导;
  3、负责对学院和部门归档的案卷目录、卷内目录进行检查;
  4、归档案卷装订后移交保管利用室;
  5、保证档案的齐全完整。
 
      

      主        任:  崔海莉

      工作人员:  李    菁
                        位慧慧
 
 
 
 

保管利用室

  1、负责接受收集指导室移交的档案;
  2、检查案卷质量、编制案卷目录及检索工具;
  3、负责徐汇、奉贤校区各门类档案的保管、统计、鉴定、销毁 工作;
  4、负责库房的卫生、安全工作;
  5、负责档案的查阅和利用;
  6、老档案目录输入工作。
 
      

     主       任:   华红华 

     工作人员:   陈    瑶
 

校史整理、
档案编研室

  1、负责档案的编研及各种专题检索工具的编制;
  2、负责人物(含著作)档案征集、整理;
  3、负责口述档案的方案设计及制作;
  4、负责校史馆内容的更新、调整;
  5、负责档案馆内文件的预立卷及归档工作;
  6、馆内文字工作(会议记录、通讯稿、年鉴等);


    主       任:   洪    玲
      
    工作人员:   韩宇澄
 
 
 
 

综合办公室

  1、负责档案管理程序的研制、维护工作、保证档案
        管理程序的正常运行;
  2、负责档案的数字化建设;  
  3、负责档案馆网页维护及内容更新;
  4、负责档案统计工作;
  5、负责档案馆的固定资产、仪器设备购置、登记、
        联系维修及财务等具体事务。
 
 
   主        任:  徐鸿飞
  
   工作人员:   程    丽

徐汇校史馆
  
      负责校史馆日常接待、志愿者培训等工作。

   工作人员:  洪    玲

奉贤校史馆

      负责校史馆日常接待、志愿者培训等工作。

   工作人员:  韩宇澄