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上海师范大学档案馆档案库房管理及安全保密制度

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上海师范大学档案馆档案库房管理及安全保密制度


为加强库房管理和确保档案的安全保密,根据教育部和国家档案局27号令规定, 制订本制度。

1. 档案馆工作人员应严格遵守党和国家安全保密规定,忠于职守,加强库房管理,维护档案完整与安全。

2. 库房是存放档案的要地,非本馆工作人员未经许可,不得入内。 

3. 库房内严禁烟火,严禁存放易燃、易爆物品。落实消防措施,严防火灾事故发生。

4. 档案库房必须落实防高温、防潮、防光、防火、防盗、防尘、防霉、防虫、防有害气体等防护措施,创造良好的保护环境。保持库房通风、干燥、清洁、整齐和适宜的温湿度。

5. 档案人员不得随意谈论涉密档案的内容,不准将档案带至公共场所。

6. 借阅档案按规定手续办理,未经许可任何人不得私自摘抄、复印、翻拍档案内容。

7. 销毁档案材料,必须严格按规定办理,平时非公开的档案材料重复件不可当垃圾处理,必须按保密废纸的规定处理。

8. 坚持安全检查制度。
1) 每天下班前要切断库房的电源、关好门窗。
2) 每年对库内档案进行两次大清查(寒、暑假前),发现问题及时处理,确保档案的安全。
3) 定期检查库房的消防器材并熟悉使用方法。