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上海师范大学档案统计工作制度

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上海师范大学档案统计工作制度

1. 档案统计是指对档案数量,保管状况,鉴定情况,利用情况及学校档案馆基本情况的统计。档案馆要建立健全上述各种情况的日常登记薄,定期进行统计分析,并按上级要求上报各种统计报表。

2. 各类档案的日常统计工作由分管的档案人员负责统计,部门负责人要严格把关。学校档案工作的汇总报表,由档案馆馆长指定专人负责填报。

3. 统计工作中要保证统计资料的准确性,如实反映客观情况,确保无遗漏、无差错;保证统计资料的系统性和及时性,做到完整、连续、报送及时。

4. 要实现统计工作的标准化,按照国家规定的统一方法,计量单位,报表格式进行统计工作。

5. 档案统计报表除报上级机关外,需留一份存档备查。