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校办公室(行政类)

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上海师范大学归档范围和保管期限表


校办公室(行政类)

(分类号:XZ11)

1.    上级机关文件

 

(1)    针对我校的通知、批复、决定等

 

(2)    普发性文件

 

2.    学校发展规划

 

3.    本校年度、学期工作计划、报告、总结

 

4.    本校学年报表及综合统计报表、各类数据汇编

 

5.    全校性规章制度

 

6.    校长办公会议记录、纪要

 

7.    校务委员会名单、会议记录、纪要

 

8.    本校《行政公报》

 

9.    全校性的工作会议、座谈会文件 (包括声像材料)

 

10.  党和国家、市领导人及上级机关领导人来校视察、检查工作时的题词、讲话及声像材料

 

11.  校领导在全校大会上的重要讲话和参加校外会议发言稿

 

12.  本校向上级的请示及批复

 

13本校基层各单位的请示及学校的批复

 

14有关全校性工作的调查材料和经验总结

 

15组织机构的建立、撤销、合并、改变领导关系等的通知、决定、批复

 

16本校获全国、市级先进表彰材料(评选通知、呈报表、表彰决定奖状、证书等)

 

17启用印章的文件及印模

 

18本校历史沿革、大事记、年鉴、画册、宣传册等

 

19校庆工作材料(领导讲话、总结、纪念册、重要活动及声像材料)

 

20本校各种委员会及领导小组名单

 

21本校与有关单位签定的合同、协议书

 

22群众来信来访材料(重要的)

 

23选举工作材料(计划、总结、选举结果、侯选人简介)

 

24校办收、发文登记簿

 

25各类突发紧急情况预案

 

26上级关于发展规划、合作办学文件

 

27. 合作办学协议书、意向书

 

28. 建立新学院的申报材料(请示、批复、可行性报告等)