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人事处

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上海师范大学归档范围和保管期限表


人事处

(分类号:XZ12)

一、人事工作

 

1.    上级关于人事工作文件

 

2.    人事工作计划、总结、报告

 

3.    校人事小组会议纪要、记录

 

4.    校人事工作会议工作报告、领导讲话、日程安排、会议文件等

 

5.    人事工作的请示及上级批复

 

6.    人事工作规章制度

 

7.    人事统计年报表

 

8.    关于机构设置、人员定编、人事管理制度改革的报告及上级批复

 

9.    校分配制度改革工作的计划、上级批复、实施报告等材料

 

10.  人事处权限内的干部任免(科级)请示、批复

 

11.  表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料(评选通知、申报表、表彰决定)

 

12.  享受国务院特殊津贴人员申报表

 

13.  教职工名册

 

14.  教职工考核表

 

15.  处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料

 

16.  教职工工资增资、调整报告、上级批复及名册

 

17.  教职工引进、录用、调入的有关材料(请示、批复、审批表、调令、转移行政、工资关系介绍信、合同书、协议书等)

 

18.  职工调出有关材料(包括商调函、转移行政、工资关系介绍信存根)

 

19.  职工辞职、终止合同材料

 

20.  教职工自费出国材料

 

21.  教职工福利工作(病残、工伤、死亡、抚恤、福利等)材料

 

22.  教职工退休、延长退休时间、提高退休费比例审批表

 

23.  人才交流中心工作材料

 

24.  人事工作大事记

 

25.  退管会工作计划、总结、工作简报

 

二 、师资工作

 

1.    上级关于师资工作文件

 

2.    师资培养、管理工作计划、规定、总结

 

3.    教师在全国、市、高教系统获奖(包括宝钢奖、曾宪梓、霍英东基金奖等)的评选通知、申报表和获奖决定

 

4.    专业技术职务聘任表决结果、通知及汇总名单

 

5.    专业技术职务聘任专家评审意见

 

6.    教师资格证书发放名册

 

7.    市、校优秀中青年学术骨干、优秀青年教师、青年学者、优秀后备人选材料(包括申报表,中期考核表、验收考核表)

 

8.    博士后进站、出站材料

 

9.    教师国内进修材料(包括申请表、协议书)

 

10.  职工培训材料(包括申请表、协议书)

 

11.  聘请兼职教授审批表

 

12.  教师公派出国进修材料(协议书、小结等)

 

13.  校专业技术聘任委员会会议记录