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上海市级志书资料长编类型及电子卡片模板(梅森)

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 上海市级志书资料长编类型及电子卡片模板
             市地方志办公室市志处
                 (梅森  整理起草)
 
《上海市志》、上海市级专志各承编、参编人员:
根据上海市政府办公厅《关于印发,<上海市第二轮新编地方志书编纂规划>的通知》(沪府办发[2010]5号)和上海市地方志编纂委员会制定的《<上海市志(1978-2010)>编纂实施方案》(沪志委[2010]1号)、《上海市级专志编纂实施方案》(沪志委[2010]2号)关于第二轮上海市级志书要“撰写资料长编”并输入上海市地情资料数据库的要求。(见市府办公厅文件第8页,沪志委1号文件第62页,2号文件第6页),为规范统一起见,特把志书篇目代码编制系统,志书资料长编类型、志书资料长编电子卡片模板整理如下,以便你们统一使用。
一、资料长编类型
资料长编包括汇辑型、辑型和撰述型三种。
1. 汇辑型资料长编
汇辑型资料长编电子资料卡片辑录属于本门类(篇目)的事物资料,单一资料来源,卡片按时间顺序汇辑。整理方式主要是节录、剪裁原始资料,保有资料原始状态。重要文献资料,可全文收入。段落内容有删节的,在删节处加删节号 [……]。
汇辑型资料长编电子卡片正文示例:
“上海市对口援建都江堰社会福利院开院”
资料正文:
[……] 2009年)1024日上午,凝聚着上海人民爱心的都江堰市社会综合福利院正式开院。(上海)市人大常委会主任刘云耕为福利院纪念屏揭幕并讲话。随后,百余位都江堰老人兴高采烈地搬进新居。
[……]
社会综合福利院项目是上海继22所援建学校整体移交后,再次向都江堰移交的重大民生项目。项目占地52亩,总建筑面积21986平方米。整体建筑在浓郁的川西民居风格中融入江南园林的特色,室内设计处处体现以人为本理念。福利院由老人康复区、医疗区、综合管理区、综合服务区等区域组成,共设500个床位,并配有图书室、展览室、棋牌室等多种活动场所,可全面满足各类老人的不同需求。(《晚霞报》(多媒体报刊)2009.10.27 报道:“89岁的王素清是当天首批入住的老人之一。她说,地震后以为自己将无人照料,无家可归,但政府立即把他们安置到了成都市第二福利院。如今又搬进新建成的福利院,这里就跟住宾馆一样,条件真是太好了。”)
(上海)市人大、市老年基金会还向都江堰市社会综合福利院赠送了“浦江情溢岷江花”雕塑。(上海)市人大常委会副主任胡炜、副市长胡延照出席仪式。部分上海市老模范、老专家、老艺术家代表也参加了仪式。”
 
2.纂辑型资料长编
纂辑型电子资料卡片资料整理的方式,主要收录经筛选、取舍、归并的资料,资料整理者可加括号用编者语联缀。此资料卡片形式主要用于对多个来源同类资料的综合加工,或面上情况的综合纂辑型资料因为有多个资料来源(两个及两个以上资料来源称纂辑),故必须说明所综合的资料的分别来源(资料出处一一注清)。
纂辑型资料长编电子资料卡片正文示例:
“上海援建都江堰就业创业基地项目正式开工”
资料正文:
(2009年)9月30日,上海援建的都江堰就业创业基地项目正式开工(位置?),该项目预计将于明年(2010年)5月12日前竣工交付使用。 据介绍,就业创业基地将聚合上海先进的管理理念和都江堰特有资源优势,在就业保障、创业孵化、科技支撑、服务创新等四个方面提供服务,并为园区内普什宁江机床、江瀚复合管道等一批(都江堰)龙头项目引进配套协作企业提供便利条件,促进产业集聚。1)
上海援建的都江堰就业创业基地项目“占地212亩,规划建设总建筑面积近10万平方米的标准化厂房和综合配套楼等服务设施,计划于明年5月12日前竣工。项目建成投运后可提供近5000个就业岗位,每年可为地方创造不低于1500万元税收。”2)
资料来源:
(1)(中国上海,上海市政府网)《四川汶川地震专题》2009年10月1日
(2)《上海援建都江堰就业创业基地》
(中国上海、上海市政府网)《上海要闻》2009年10月3日
 
3.撰述型资料长编
撰述型资料长编电子资料卡片资料整理的方式, 主要对多个来源、篇幅长内容琐碎的资料的整理加工,资料整理者用志书语言归纳撰写,但不失资料的原意。
撰述型资料长编电子资料卡片正文示例:
“都映高速公路恢复重建 ’’
资料正文:
都江堰至映秀高速公路(简称都映高速)是都江堰通往阿坝地区的关键路段,全长25.9公里,概算投资20.57亿元,2003年开工建设。到2008年“5.12”汶川特大地震时,已完成投资20.05亿元,除紫坪铺隧道左右洞合计剩余未开挖段1382米、龙溪隧道左右洞合计剩余未开挖段348米外,其余路段土建工程基本完工。地震中,都映高速公路受到严重损坏(损坏情况进一步补充)。地震后,(四川省交通厅)按照“快启动、先抢通、后完善”的思路,将都映高速列入灾后恢复重建首批开工项目。经初步测算,投资规模约10亿元,其中交通部补助3.5亿元(进一步明确投资来源)。1)
   都映高速由四川省高速公路公司负责恢复重建。
2008年9月3日,四川省高速公路公司成立以高淳同志为组长的都映高速公路督导组。(2)2008年9月25日都映高速全面恢复施工,难点工程包括庙子坪特大桥、新房子大桥、紫坪铺隧道、龙溪隧道的恢复重建。(3)(补充勘测、设计相关内容)
     庙子坪特大桥恢复重建。(具体内容需要补充)
     新房子大桥恢复重建。(具体内容需要补充)
     紫坪铺隧道恢复重建。(具体内容需要补充)
资料来源:(1)四川省交通厅档案××卷第××号,第×页;(2)四川省高速公路公司工作简报2009年第5期;(3)《四川日报》2009年××版“×××”。
 
二、资料长编电子卡片模板
根据著作、文书档案、报刊、网络、口碑、图片六种资料来源设计《上海市志》、上海市级专志六种电子卡片模板。各单位在制作资料长编卡片时根据不同资料来源,选择所需模板,统一按照以下模板的字体、字号和形式进行。模板可以复制使用。
1.引用著作的资料卡片模版
著作的著录格式为:作者、书名、出版地、出版单位、出版日期、版次、卷(册)号(期号)、页码,如“司马光编著:《资治通鉴》,北京:中华书局,1956年6月第1版,第724页”。
【著作资料卡片示例】
资料代码:2-3
资料内容时间:2008·5·22
关键词:宝钢、彩涂钢板、四川、都江堰
资料内容标题:宝钢抓紧生产彩涂钢板以供应都江堰
资料来源:上海市地方志办公室 编:《上海支援抗震救灾实录》,上海:上海世纪出版股份有限公司 上海教育出版社,2008年12月第1版,第214页
资料整理者:默言
资料整理时间:2009.10.18
资料报送单位:宝钢
资料正文:
首批供灾区的2万套安置房,需要彩涂钢板9000吨。在接到任务后,宝钢集团彩涂钢板车间的所有机器开足马力,抓紧生产。同时,宝钢方面马上与原有的6月份订单客户协商,延迟发货,以优先确保救灾物资的生产。据了解,宝钢集团还将向灾区捐赠价值5000万元的彩板房散件,预计能建造2万至3万平方米的安置房。这批安置房将建在都江堰市,采用集中式、村落式的建造方式,确保又好又快建成。
 
2.引用文书档案资料卡片模版
文件著录格式为:发文单位、文种、文号、密级、文件标题、发文日期,如“国务院办公厅,国办函〔2008〕54号,《国务院办公厅关于印发国家汶川地震灾后重建规划工作方案的通知》,2008年6月6日发”。
 
【示例1 文书资料示例 】
资料代码:1-2-2
资料内容时间:2008·6·18
关键词:上海、市政府办公厅、重建领导小组
资料内容标题:上海市对口支援都江堰市灾后重建工作领导小组成立的通知
资料来源:上海市人民政府办公厅,沪府办发【2008】19号《关于建立上海市对口支援都江堰市灾后重建工作领导小组的通知》,2008年6月18日
资料整理者:默言
资料整理时间:2009.11.18
资料报送单位:上海市人民政府办公厅
资料正文:
上海市人民政府办公厅关于建立上海市对口支援都江堰市灾后重建工作领导小组的通知
(二○○八年六月十八日)
沪府办发〔2008〕19号
各区、县人民政府,市政府各委、办、局:
  为了进一步落实党中央、国务院关于做好汶川地震灾后恢复重建对口支援工作的重要部署,市政府决定成立上海市对口支援都江堰市灾后重建工作领导小组(以下简称“领导小组”)。领导小组组成人员如下:
  组  长:韩 正 市长
 
 (略……)
  今后,领导小组成员职务如有变动,由其接任者自然替补。
(说明:系节录)
 
【示例2 档案资料示例 】
资料代码:7-1
资料内容时间:2008·11·12
关键词:宝钢、四川、都江堰、幸福家园、逸苑小区
资料内容标题:宝钢承建都江堰幸福家园·逸苑钢结构住宅小区
资料来源:宝钢2009年8月向市民政局提供《宝钢支援汶川地震灾区资料》,现存上海市民政局档案永久卷第XX号,第X页
资料整理者:默言
资料整理时间:2009.11.18
资料报送单位:宝钢
资料正文:
幸福家园·逸苑小区建设 
(说明:2008年)11月12日,由宝钢承建的四川省灾后恢复重建首批安居房重点项目——幸福家园·逸苑钢结构住宅小区正式奠基。该小区是四川省第一个全钢结构住宅,也是宝钢作为国际钢铁协会Living  Steel项目组成员成功申报的“示范小区”。一期工程建设12栋建筑,以中高层为主,总建筑面积72418平方米,可安置1324户人家,计划2009年底完成。(说明:以后补充至竣工的资料)
该建筑设计应用了“带缝钢板剪力墙”独有技术(该技术首次应用于国内实体工程建设),建筑材料选择由宝钢生产的极低屈服点抗震钢、耐大气腐蚀钢、高强度钢、大口径冷弯矩形管、钢板剪力墙等材料。抗震设防烈度为8度。
项目进度  
该项目由宝钢集团下属子公司宝钢金属公司负责,并由其下属宝钢建筑工程设计研究院代表宝钢签订总包合同。宝钢金属公司组建了集钢结构研发、设计、加工及钢材供应各方力量的合作团队,并采取了以专业化支撑、标准化制造、规模化建设等为核心的工程建筑管理模式。在当地政府的支持下,2009年初完成5000吨钢结构加工制作任务,8栋(2栋6层,2栋18层,4栋11层)建筑先行开工,预计7月完成钢结构安装;另外4栋6层建筑随后开工,预计9月完成所有钢结构安装。
环保综合改造
随着灾区重建工作的不断推进,部分临时彩钢板房开始拆卸,宝钢对其中的可用材料彩钢夹芯板进行综合回收再利用,制成永久性住宅外墙和屋面保温隔热材料,并在都江堰市灌口镇百花村进行试点,取得成功。
改建试点工程主体为一户农村住宅,建筑面积为183平方米。该住宅除采用冷弯矩形钢管柱、热轧H型钢梁构成全钢框架结构外,还利用从临时彩板房拆卸下来的彩钢夹芯板,以提高房屋的保温隔热性能。此举不仅可避免大量建筑垃圾的产生,还为灾后重建探索出一条节能环保之路。
(说明:补充对该小区建设的评价)
 
3.引用报刊资料卡片模版
著录格式为:作者、文章标题、报刊名、刊发时间、版次,如“张十月:《什邡市北京产业园首期项目开工奠基》(文章名称),《北京日报》2009年9月14日,第1版”;
“黄留珠:《中国古代的几种储才形式》,载《人文杂志》1987年第1期,第9页”。
 
【报刊资料卡片示例】
资料代码:2-3
资料内容时间:2008·5·26
关键词:上海华山医院、德国红十字会、都江堰、中德野战医院
资料内容标题:中德野战医院72小时在都江堰建成
资料来源:张艳(文汇报特派记者):《中德野战医院72小时建成》,载《文汇报》2008年5月27日
资料整理者:默言
资料整理时间:2009.11.18
资料报送单位:上海市卫生局
资料正文:
仅仅72个小时,一座崭新的野战医院在都江堰搭建成型。这座由德国红十字会出资73.2万欧元,由上海华山医院中国红十字紧急救援队派来的40名医生护士组建的野战医院,给灾区人民带来了全新的医疗技术和条件。据悉,这个可拆卸的活动医院能为附近25万灾民提供服务。
记者今天(说明:5月26日)在都江堰宁江机床厂门口的灾民安置点附近看到,这个野战医院总共搭建了25个帐篷,每个帐篷的面积大约在30至50平方米不等,一共能提供120张床位。所有物资总重达50吨,是被分别包装好并通过空运运抵灾区的。[……]
 
4.引用网络资料卡片模版
著录格式为:作者(或署名),文章名称,网页地址、日期,属于特定栏目的要注明栏目名。
【网络资料卡片示例】
资料代码:3-1
资料内容时间:2009·9·1
关键词:上海、援建、四川、都江堰、支撑体系
资料内容标题:上海对口援建都江堰5个支撑体系
资料来源:《112个项目个个经得起检验 上海援助都江堰市灾后重建着重民生》,
http://www.shanghai.gov.cn/shanghai/node2314/node20071/node20258/userobject21ai372819.html(中国上海,上海市政府网)《四川汶川地震专题》,2009年11月11日
资料整理者:默言
资料整理时间:2009.11.19
资料报送单位:上海市对口支援都江堰市灾后重建工作指挥部
资料正文:
  [……]据重建工作指挥部介绍,上海援建的项目,将在都江堰市形成5个支撑体系:一是教育支撑骨干体系,上海援建的22所学校今年9月1日已经全部开学,学生总数占全都江堰市的50%;二是医疗卫生骨干体系,主要为援建6个市级医疗卫生机构,并全部由上海三级甲等医院一对一长期结对共建;三是城市用水和治污框架体系,援建一个水厂和8个污水处理厂;四是城乡安居房基础体系,援建55万平方米安居房;五是支农惠民保障体系,援建都江堰10万亩现代农业集聚区,将带动农民人均增收1500元以上。[……] (补充五大体系建设结果……,资料可放入3万字上海援建总情况中)
 
 
5.口碑资料卡片模版
著录格式为:被采访人单位和姓名、采访主题、采访时间、采访地点、采访人。
【口碑资料卡片示例】
资料代码:4-2
资料内容时间:2009·9·1
关键词:四川、都江堰、北街小学、开学
资料内容标题:都江堰教育局长评价重建新校园
资料来源:张庆(被采访人),7万多名都江堰孩子开学,告别板房教室跨入崭新校园(采访主题),200991(采访时间),北街小学(采访地点),林木(采访人)
资料整理者:默言
资料整理时间:2009.11.19
资料报送单位:解放日报编辑部
资料正文:
都江堰教育局局长张庆告诉记者:“当我们满怀感激之情,走进一座座新校园,不管是看到的,还是听到的;不管是体验到的,还是感悟到的;不管是校内的师生,还是校外的市民,都有一个共同的心声:学习上海,感恩祖国。”
 
6.图片资料卡片模版
包括图片标题:作者,拍摄时间、地点、图注。
【图片资料】示例
资料代码:14T
资料内容时间:2009.2.5
关键词:上海、宝钢集团、四川、都江堰、逸园小区、照片
资料内容标题:宝钢援建都江堰逸园小区住宅照片
资料来源:都江堰钢结构住宅照片(照片名称),XX(拍照人),2009年2月5日(拍照时间),都江堰(拍照地点)
资料整理者:默言
资料整理时间:2009.11.19
资料报送单位:宝钢股份公司
资料正文:
宝钢集团援建的都江堰市幸福家园·逸苑小区钢结构住宅工程(2009年2月5日摄)
 
 
三、《上海市志》和上海市级专志代码
(一)代码说明
资料长编代码用阿拉伯数字表示,用连字符连接,依次表示分志(分卷)的册、篇、章、节、目顺序。收集来的资料按事先设计的篇目归类,每类目编有代码,便于检索。以下示例篇目未与编纂单位沟通,不作为编写要求。
《上海市志人口分志》6是册序,也是代码首位号(第六册),其概述是6G,大事记6D,图照是6T,附录6F,第一篇 6-1 ,第一篇第一章6-1-1 ;以此类推。具体如下:
《上海市志人口分志》篇目代码。
6T图照
目录(中文、英文)
编纂说明
6G概述
6D大事记
6-1第一篇 人口变迁
 6-1-1第一章 人口总量
 6-1-2第二章 人口控制与自然变动
6-1-3第三章 人口迁移
 6-1-3-1 第一节 人口迁移
6-1-3-2 第二节 流动人口
6-1-4第四章人口分布与密度
6-2第二篇 人口特征
6-3第三篇 人口统计
6-4 第四篇 人口管理
6-5 第五篇 宣传教育与人口研究
6-6第六篇 人口机构与组织
6-7 第七篇 人物
6F附录
编纂始末
索引
 
再如:《上海市级专志﹒华东师范大学志》篇目代码
(市级专志的排序作为代码首位号,华师大排37)
37T图照
目录(中文、英文)
编纂说明
37G概述
37D大事记
……
37-2第二篇 教职工
37-2-1第一章   教职工结构与规模
37-2-1-1第一节 教职工结构
37-2-1-2第二节 教职工人数
37-2-2第二章    教职工培养
37-2-2-1第一节 师资建设
……
6F附录
编纂始末
索引
(二)《上海市志》各分志、分卷代码(首位数)
1总目
2彩页、政区等全图、序、凡例、总述
3国民经济社会发展图表
4大事记
5地理志
6人口志
7中共综述·会议·决策志
8中共组织志
9中共宣传志
10中共统战志
11中共纪检监察志
12中共党校教育志
13中共党史研究志
14人民代表大会志
15人民政府志
16人民政治协商会议志
17民主党派与群众团体志
18民主党派志
19工商联志
20工会志
21共青团志
22公安志
23检察志
24审判志
25司法行政志
26监狱志
27社会治安综合治理志
28军事·武警·民防志
29外事志
30合作交流志
31港澳事务志
32台湾事务志
33华侨事务志
34信访志
35档案志
36方志志
37经济综述志
38经济体制改革志
39国有资产管理志
40私营经济志
41外资经济志
42农业综述志
43种植业志
44畜牧业志
45渔业志
46绿化林业志
47水利·水务志
48工业综述志
49纺织业志
50电业志
51化工业志
52钢铁业志
53有色金属业志
54机械业志
55仪表电子·计算机业志
56汽车业志
57船舶业志
58航空航天业志
59烟草业志
60建筑业志
61商贸综述志
62商场街市志
63粮油盐业志
64副食品业志
65糖酒茶乳品业志
66果品土特产业志
67纺织品服装鞋帽业志
68百货业志
69药品医疗器械业志
70五金交家电化工业志
71金银珠宝工艺品业志
72家具业志
73生产资料业志
74文化体育用品业志
75餐饮业志
76宾馆业志
77文化娱乐业志
78会展业志
79仓储物流业志
80居民服务业
81租赁和商务服务业志
82旅游业志
83对外经济贸易志
84城乡规划志
85城乡基础设施志
86房地产业志
87城市公共交通志
88城市环保志
89公路运输志
90铁路运输志
91内河运输志
92海洋运输志
93港口志
94海事·救助·打捞志
95航空运输志
96邮政业志
97电信业志
98信息化志
99金融综述志
100银行业志
101证券业·期货业志
102保险业志
103财政志
104税务志
105工商管理志
106食品药品监督管理志
107质量技术监督志
108物价管理志
109审计志
110海关志
111出入境商品检验检疫志
112科学技术志
113人文社会科学志
114学前教育与特殊教育志
115普通教育志
116高等教育志
117成人教育志
118职业教育志
119报业志
120广播志
121电视志
122出版志
123文学志
124电影志
125戏剧志
126音乐·舞蹈志
127曲艺·杂技志
128美术·书法·摄影志
129公共文化·民间艺术志
130图书馆事业志
131文博志
132文化产业志
133医疗卫生志
134体育志
135知识产权志
136社会团体志
137民族志
138宗教志
139人事志
140劳动志
141社会保障志
142民政志
143农村·农民志
144社区·居民志
145社会生活志
146风俗志
147方言志
148浦东开发开放志
149上海世博会志
150开发区志
151黄浦江志
152苏州河志
153人物志
154区县简况
155附录
 
(三)上海市级专志代码(首位数)
【大型企业志】
1宝钢集团公司志
2东方航空集团公司志
3 中国海运集团总公司志
4 交通银行志
5上海石油化工股份有限公司志
6中远集装箱运输股份有限公司志
7中国移动通信公司上海分公司志
8中国电信公司上海分公司志
9上海汽车工业(集团)总公司志
10上海电气(集团)总公司志
11上海地产(集团)有限公司志
12上海建工(集团)总公司志
13百联(集团)有限公司志
14锦江国际(集团)有限公司志
15光明(集团)有限公司志
16东方国际(集团)有限公司志
17 上海久事公司志
18申能(集团)有限公司志
19上海实业(集团)有限公司志
20上海申通集团有限公司志
21上海广电(集团)有限公司志
22上海医药(集团)有限公司志
23上海解放日报报业集团志
24上海文汇新民联合报业集团志
25上海文化广播影视集团志
26中国工商银行上海分行志
27中国建设银行上海分行志
28中国农业银行上海分行志
29中国银行上海分行志
30上海浦东发展银行志
31上海银行志
32中国人寿保险股份有限公司上海分公司志
33申银万国证券有限责任公司志
 
【大型事业单位志】
34复旦大学志
35上海交通大学志
36同济大学志
37华东师范大学志
38上海财经大学志
39华东理工大学志
40东华大学志
41上海外国语大学志
42上海大学志
43华东政法大学
44上海戏剧学院志
45上海音乐学院志
46上海师范大学志
47上海理工大学志
48上海海事大学志
49上海海洋大学志
50上海中医药大学志
51中共上海市委党校志
52上海市社会主义学院志
53华东医院志
54中山医院志
55华山医院志
56瑞金医院志
57新华医院志
58仁济医院志
59曙光医院志
60上海第一人民医院志
61上海第六人民医院志
62上海第九人民医院志
63中国科学院上海分院志
64上海科学院志
65上海社会科学院志
                               2010.4.12