▲ 服务宗旨：

主动、热情、耐心、细致、全面、及时、准确、有效地为学校教学、科研、管理工作及社会、个人提供档案服务。

服务时间：

每周一、二、四、五全天（节、假日、寒暑假除外）

上午 8 ： 00 — 11 ： 00

下午 1 ： 30 — 4 ： 30

▲ 服务项目：

▲ 档案馆地址：上海市徐汇区桂林路 100 号 7 号楼三楼

邮编： 200234

联系电话及传真： 64322260

E-mail:dag@shtu.edu.cn

▲ 查阅须知 :

•  校内各部门、学院因工作需要查（借）阅档案，必须填写“查阅档案登记表”；

•  外单位及个人查阅档案，应出具介绍信、身份证及有关证明，经登记后方能查阅；

•  查阅人事档案须凭《查阅干部人事档案审批表》；

•  查阅注密级档案需要校领导和有关职能部门审批方能查阅；查阅他人科研项目档案，须经该项目组负责人同意方能借阅；

查（借）阅时，应爱护档案，不得拆卷、涂改、污损、撕毁、遗失按《档案法》和《上海市档案条例》有关条款处理。

上海师范大学档案利用规定

为充分发挥档案的作用，根据《档案法》、国家教委六号令即《普通高等学校档案管理办法》及《上海市档案条例》，特制定本规定。

一、档案馆馆藏档案利用范围分为开放档案和未开放档案两部分。利用方式为查阅、借阅、咨询、复制、出具档案证明等等。

二、校内外各单位或个人凭介绍信或身份证(工作证)等合法证明，可以利用已经开放的档案。利用末开放档案或其他单位形成的档案，应经主管领导、有关单位负责人和档案馆同意。如查涉密档案，需按保密规定办理。

三、利用档案须按规定办理登记手续。各类档案原则上限在档案馆内查阅。如确因工作需要必须借阅，需办理借阅登记手续，借阅时间不超过两周，因特殊情况需继续使用，应办理续借手续。档案查(借)归还时，由利用者和档案馆工作人员共同清点检查，并进行归还登记。

四、利用档案者应自觉遵守档案馆有关规定，对档案的保密、安全和完整负责，不得传阅、污损、涂改、随意摘抄、复制、转借和丢失等。违者将根据有关档案法规定予以严肃处理，直至追 求法律责任。

五、利用者需复制档案应向档案馆提出，在档案馆内复制。并视利用情况填写《档案利用效果登记表》。

六、利用档案实行无偿服务和有偿服务相结合的原则。根据利用档案收费规定，利用本单位或个人形成、移交、捐赠的档案和因学校工作需要查考利用档案的，应无偿提供服务 ( 复制工本费照收 ) 。其他按规定收费。

七、外国组织或外国人利用档案馆己开放档案，应当经上级主管机关介绍和档案馆同意。