机构名称 | 主要职责 | 人员设置 | 联系电话 |
人事档案室 | 1、负责收集、保管全校教工、学生人事档案; 2、负责人事档案的查阅、借阅、出具证明及转递等; 3、做好人事档案的安全、保密、保护工作; 4、负责人事档案的业务建设和业务辅导; 5、建立数据库,实现人事档案的现代化管理; 6、做好库房的管理、安全、卫生工作。 | 主 任:罗 丹 工作人员:王鎏熹 余 灿 | 64323856 |
收集指导室 | 1、负责全校党政、科技、教学、财会、基建、声像等档案的收集; 2、负责对学院、部门兼职档案员进行业务辅导; 3、负责对学院和部门归档的案卷目录、卷内目录进行检查; 4、归档案卷装订后移交保管利用室; 5、保证档案的齐全完整。 | 主 任:崔海莉 工作人员:李 菁 位慧慧
| 64322590 |
保管利用室 | 1、负责接受收集指导室移交的档案; 2、检查案卷质量、编制案卷目录及检索工具; 3、负责徐汇、奉贤校区各门类档案的保管、统计、鉴定、销毁 工作; 4、负责库房的卫生、安全工作; 5、负责档案的查阅和利用; 6、老档案目录输入工作。 | 主 任:华红华 工作人员:陈 瑶 | 64321104 |
档案编研室 | 1、负责档案的编研及各种专题检索工具的编制; 2、负责人物(含著作)档案征集、整理; 3、负责口述档案的方案设计及制作; 4、负责校史馆内容的更新、调整; 5、负责档案馆内文件的预立卷及归档工作; 6、馆内文字工作(会议记录、通讯稿、年鉴等)。 | 主 任:洪 玲 工作人员:韩宇澄 | 64322260 |
57122420 (奉贤) | |||
综合办公室 | 1、负责档案管理程序的研制、维护工作、保证档案管理程序的正常运行; 2、负责档案的数字化建设; 3、负责档案馆网页维护及内容更新; 4、负责档案统计工作; 5、负责档案馆的固定资产、仪器设备购置、登记、联系维修及财务等具体事务。 | 主 任: 徐鸿飞 工作人员:程 丽 | 64321843 |
博物馆 | 负责博物馆藏品整理、保管、日常接待、文物研究等。 | 工作人员:宋 波 | 64324672 |
校史馆 (徐汇) | 负责校史馆日常接待、志愿者培训等工作。 | 工作人员:洪 玲 | 64322260 |
校史馆 (奉贤) | 负责校史馆日常接待、志愿者培训等工作。 | 工作人员:韩宇澄 | 57122420 |