机构名称

主要职责

人员设置

联系电话

人事档案室

1、负责收集、保管全校教工、学生人事档案;

2、负责人事档案的查阅、借阅、出具证明及转递等;

3、做好人事档案的安全、保密、保护工作;

4、负责人事档案的业务建设和业务辅导;

5、建立数据库,实现人事档案的现代化管理;

6、做好库房的管理、安全、卫生工作。

主       任:彭珊琳

工作人员:罗   丹

                 王鎏熹

64323856

收集指导室

1、负责全校党政、科技、教学、财会、基建、声像等档案的收集;

2、负责对学院、部门兼职档案员进行业务辅导;

3、负责对学院和部门归档的案卷目录、卷内目录进行检查;

4、归档案卷装订后移交保管利用室;

5、保证档案的齐全完整。

  主       任:崔海莉

   工作人员:李   菁

   位慧慧

   余   灿

64322590

57123945

(奉贤)


保管利用室

1、负责接受收集指导室移交的档案;

2、检查案卷质量、编制案卷目录及检索工具;

3、负责徐汇、奉贤校区各门类档案的保管、统计、鉴定、销毁   工作;

4、负责库房的卫生、安全工作;

5、负责档案的查阅和利用;

6、老档案目录输入工作。

主       任:华红华

工作人员:陈   瑶

64321104

档案编研室

1、负责档案的编研及各种专题检索工具的编制;

2、负责人物(含著作)档案征集、整理;

3负责口述档案的方案设计及制作;

4、负责校史馆内容的更新、调整;

5、负责档案馆内文件的预立卷及归档工作;

6、馆内文字工作(会议记录、通讯稿、年鉴等)。

主       任:洪   玲

工作人员:韩宇澄

64322260

57122420

(奉贤)




综合办公室

1、负责档案管理程序的研制、维护工作、保证档案管理程序的正常运行;

2、负责档案的数字化建设;

3、负责档案馆网页维护及内容更新;

4、负责档案统计工作;

5、负责档案馆的固定资产、仪器设备购置、登记、联系维修及财务等具体事务。

主       任徐鸿飞

工作人员:程   丽

64321843

博物馆

负责博物馆藏品整理、保管、日常接待、文物研究等。

工作人员:宋   波

64324672

校史馆

(徐汇)

负责校史馆日常接待、志愿者培训等工作。

工作人员:洪   玲

64322260

校史馆

(奉贤)

负责校史馆日常接待、志愿者培训等工作。

工作人员:韩宇澄

57122420