2009届毕业生人事档案转递工作即将开始，请各位毕业生根据各自的就业情况，配合校档案馆做好以下工作，以便本人人事档案完整、安全、及时地转出。
一、 上海户籍毕业生（本、专科）
1、 如有特殊情况需将档案保留在校的毕业生，可至本学院辅导员处提出申请。申请保留的档案，保留期满后，我馆将依据毕业生提供的户籍地址，将其人事档案转至该区就业促进中心。如保留期未满，但已与用人单位签约，档案须调出的，请向档案馆出具《就业派遣通知书》或用人单位开具的书面调档公函（都须注明档案接收单位名称、详细地址、邮编、学号、专业和联系电话）。
2、 毕业典礼前,已于用人单位签订就业协议或合同的,我们将依据学工部提供的信息尽快将档案转出.
3、截止到2009年7月20日前未与用人单位签约、未签订劳动合同、也未申请人事档案保留在校的毕业生，我馆将其人事档案转往该生户籍所在地的区就业促进中心。
二、外省市户籍毕业生（本、专科）
外省市户籍毕业生如需将人事档案转出，请务必将《就业派遣通知书》或由档案接收单位开具的调档公函（都须注明档案接收单位名称、详细地址、邮编、学号和联系电话后），交到我馆人事档案室。
三、 缓授学历、学位学生（本、专科）
1、缓授学历、学位的学生在续修的两年中，原则上其人事档案不能转出，待获得学历、学位后档案方可转出。如有学生因就业办理录用手续、办理社会综合保险、申领劳动手册等事宜，需要将人事档案转出的，须由学生本人向学院提出书面申请，且承诺人事档案转出后产生的一切影响和后果由其本人承担，申请经学院签字、盖章同意后交到档案馆人事档案室，其档案才可转出（转档办法参照外省市户籍毕业生）。档案转出后不影响继续修学历或学位。
四、毕业生档案去向查询途径
1、请于2009年8月1日登陆如下网址查询：http://archives.shnu.edu.cn/stuarch
2、网络未开通前可电话查询，网络开通后，原则上不接待电话查询，请自行上网查询，如仍有不详之处，可来电咨询。咨询电话：64323856 64322254
五、“毁约”的毕业生
与用人单位毁约的毕业生，在其人事档案未转出之前，请将毁约成功证明材料及时送达我校人事档案室，以停止档案转出。
六、友情提示
1、档案馆暑假值班日期为每周二、五，上午8：30 -- 11：00；下午1：30 – 4：30。
2、根据有关规定，人事档案不准邮寄或交本人自带。除节假日外，正常工作日我馆在每周三上午向外单位转档。
3、毕业生可于毕业当年持毕业证书、身份证和证件照至户籍所在地就业促进中心申请办理劳动手册。
上海师范大学 档案馆
人事档案室
2009年5月