为进一步贯彻执行《档案法》，促进学校档案工作规范管理，发扬档案工作者爱岗敬业、乐于奉献的精神，学校将于近期开展2006—2007年度档案工作先进集体和先进个人的评选活动。具体要求如下：
一、评选范围
1、学校各部处、学院、直属单位2、分管档案工作领导3、兼职档案员。
二、评选名额
档案工作先进集体6个，档案工作先进个人20名(含兼职档案员、分管领导)。
三、评选条件
l 档案工作先进集体（部处、学院、直属单位）
1、认真贯彻执行《档案法》，严格遵守上海师范大学档案工作各项规章制度，牢固树立依法治档观念，积极创造条件确保本部门档案工作顺利开展；
2、档案工作纳入本单位的工作职责、工作计划和有关人员的考核范围；
3、每个岗位（需归档的）都能建立规范的预立卷制度；
4、案卷质量符合完整、准确、规范的要求；
5、在规定的时间内归档；
6、重视兼职档案员的业务培训，积极参加档案馆组织的各项业务培训；
7、档案管理工作中有创新举措。
l 档案工作先进个人（兼职档案员）
1、热爱档案工作，工作责任心强，遵守上海师大档案工作各项规章制度；
2、建有规范的预立卷制度，坚持做好平时归卷工作；
3、能独立完成本部门或本岗位文件的立卷归档工作，归档文件齐全完整，案卷质量达到准确、规范的要求；
4、能按时归档；
5、目录输入准确，电子全文上传达到一定数量；
6、积极参加档案馆举办的业务培训和讲座；
7、任兼职档案员两年。
l 档案工作先进个人（分管领导）
1、档案工作已纳入本部门工作职责或工作计划，已纳入分管领导和兼职档案员岗位职责或工作议事日程及考核范围；
2、重视本部门预立卷、归档工作开展情况，检查归档案卷的质量，保证本部门的档案能按时归档；
3、为本部门配置必备的档案装具和设备，确保档案管理工作规范、有序开展；
4 、主动关心、帮助和解决兼职档案员在工作中遇到的实际问题和困难。
四、评选方法
1、各部门按评比条件进行自评，填写申报表；
2、档案馆根据评选条件对申报单位进行检查，确定初步候选名单；
3、校档案工作委员会审核确定先进集体和先进个人名单。
五、日程安排
1、 各单位于3月20日之前将申报表交档案馆；
2、3月下旬由档案馆对申报单位进行检查；
3、4月初校档案工作委员会审核确定先进集体和先进个人名单；
4、4月下旬召开上海师范大学档案工作暨先进表彰会。
注：《上海师范大学档案工作先进集体个人呈报表》可从学校网页下载。
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2008年3月