为加强档案的基础建设和规范化管理，档案馆自2005年起对档案规章制度进行了修订，印发《上海师大档案工作规章制度》，并于2009年、2017年、2023年进行了多次修订，对归档范围、密级和保管期限等进行补充和修改，不断完善档案工作规章制度。

为建设数字化档案馆，从2006年起采用“南大之星”档案管理软件，实现了档案的网上归档。2015年起，档案馆大力推进馆藏档案的数字化建设，截至2017年底，馆藏永久档案已基本实现全面数字化。2019年起，连续五年持续推进干部人事档案数字化工作，初步建立了干部人事档案全文数据库，显著提升干部人事档案数字化管理水平。

档案馆积极挖掘馆藏资源，配合学校文化建设。档案馆围绕每年“国际档案日”活动主题，搭建为师生和社会服务的平台，近5年来，先后举办了“档案中的光影芳华——上海师范大学庆祝改革开放40周年图片展”、“大爱展风采使命铸希望——上海师范大学教育扶贫图片展”、“奋进三十载兰台谱新篇——上海师范大学档案事业回顾展”、“档案普法与你相伴——上海师范大学档案普法宣传”等专题展。此外，还与其他部门合作举办“桃李不言下自成蹊——上海师范大学师德师风展览”、“不忘初心，砥砺前行——上海师范大学党建工作回顾展”等等展览，进一步拓宽了档案资源的社会影响力。充分发挥档案资源优势，从学校、学科、学者、学术、学生“五学”入手，系统梳理并总结学校的发展成果、办学成果、学术成果，展现深厚的育人自信、师范自信、学术自信，利用微信公众号、学校网站等新媒体平台，逐渐形成了“师大文脉”“致敬大先生”“口述校史”等栏目，连续推出了一系列颇具影响力的内容，讲好师大教育家故事，传播师大教育家声音。此外，成功出版了《上海师范大学珍藏集萃》《校史钩沉》等著作；组织编纂《上海师范大学志》，为学校的历史传承和文化积淀做出了重要贡献。

博物馆

上海师范大学博物馆是一座以收藏、展示中国古代艺术藏品为主的高校博物馆，其前身为20世纪50年代的历史系文物陈列室。2002年5月18日，上海师范大学博物馆正式落成并免费对社会开放，，标志着上海师范大学在文化传播和教育推广方面迈出了坚实的一步。2005年，博物馆被上海市教卫党委、上海市教委命名为上海高校十大民族文化博物馆之瓷器艺术博物馆，2021年获批徐汇区爱国主义教育基地。

上个世纪50年代，在原历史系主任程应镠先生的积极推动下，经由沈从文先生协助，博物馆由故宫博物院获藏一批陶瓷、书画、碑帖、玉器、青铜器等珍贵文物，其中包括器形规整，打磨光洁的新石器时代玉璧；最初的精拓品：毛公鼎、散氏盘拓片；敦煌遗书、铜佛造像等宗教文物；羊脑纸金汁书藏文无量寿佛经、藏佛姆幻化网续密经等稀世之宝；颇具民族特色的清代唐卡；王原祁、吴历等名家山水画佳作等。清宫宗庙人物画、清康熙武举金榜也是上海地区少见的藏品，来自宫廷的官窑瓷器，更是以其精致和华美展现了皇家的非凡气派。

2012年，上海师范大学博物馆入选首批全国高校博物馆育人联盟会员单位，2017年成为徐汇区光启教育联盟成员。多年来，博物馆依托珍贵的馆藏资源，不仅在教育领域发挥了重要作用，而且在构建师大通识教育的人文高地、打造中华传统文化研究的重要基地，以及创造城市传统文化的集聚效应方面做出了显著贡献。博物馆在服务城市文化建设、普及公众文博知识、促进文化繁荣等方面的作用日益凸显。博物馆先后荣获2007年上海高校民族文化博物馆联展活动优秀组织奖、徐汇区5·18国际博物馆日和中国文化遗产日优秀组织奖、2013年全国高校校园文化建设优秀成果奖、2014年全国高校博物馆育人联盟优秀育人项目一等奖。在上海市文旅局发布的“2023年度上海市博物馆社会影响力指数”排行榜中，校博物馆位列“高校博物馆”第4位。

校史馆

上海师范大学校史馆主馆位于徐汇校区会议中心二楼，自2004年10月落成开幕以来，已成为展示学校深厚历史传统和文化底蕴的重要场所，并于2014年完成了一次全面的改建。副馆则位于奉贤校区图文信息中心的底楼，2014年6月落成开馆。

主馆分为传承、求索和立人三大板块，经过2023年的精心修缮，主馆以全新的面貌迎接访客。展览充实了大量具有历史意义的“首次”和“重大”事件的图片，并通过增加实物展品与互动体验装置，现代化的信息技术和展陈手段，精心打造沉浸式的观展氛围，生动真实、全方位地展现新中国成立后上海第一所地方性高等师范学校自强不息的历史传统和师道永恒的文化底蕴。

副馆的展览则涵盖了理念演进、群星璀璨、校史沿革等板块，详细记录了学校的发展脉络，同时附录了与学校历史紧密相连的上海技术师范学院、上海市文教“五七”干校和上海师大“五七”干校的历史。

校史馆不仅是学校历史的展示窗口，更是“以史育人”的重要场所。成为传统教育的课堂、宣传学校的平台、对外交流的窗口。自2004年建馆以来，每年都会对新进教职员工和学生进行爱校荣校的教育活动。同时，校史馆将丰富的思政元素和鲜活的实践场景融入展览，发挥其在思政教育方面的“史料宝库”作用，使之成为讲好师大故事、传播校史文化、弘扬师道精神的重要阵地，让前辈的榜样、文化的力量和历史的底蕴来激励每一位师大人不断向前迈进，共同创造更加美好未来。