| 职务或科室 | 姓名 | 工作分工 | 校区 | 办公地点 | 办公电话 | 
| 馆长 | 徐晓明 | 全面负责档案馆、博物馆、校史馆工作 | 徐汇 | 档案馆208室 | 64323570 | 
| 副馆长 | 柏桦 | 分管博物馆工作 | 徐汇 | 艺苑楼311室 | 64324672 | 
| 副馆长 | 黄仁彦 | 分管档案馆工作 | 徐汇 | 档案馆207室 | 64321843 | 
| 综合办公室 | 徐鸿飞 | 协助做好三馆财务、资产、信息化及项目管理等工作 | 徐汇 | 档案馆207室 | 64321843 | 
| 程丽 | |||||
| 收集指导室 | 崔海莉 | 负责全校综合档案的收集指导、整理装订工作 | 徐汇 | 档案馆307室 | 64322590 | 
| 李菁 | |||||
| 位慧慧 | |||||
| 保管利用室 | 华红华 | 负责全校综合档案的保管、利用工作 | 徐汇 | 档案馆309室 | 64321104 | 
| 陈瑶 | |||||
| 档案编研室 | 洪玲 | 负责档案编研工作 | 徐汇 | 档案馆306室 | 64322260 | 
| 人事档案室 | 罗丹 | 负责全校教工人事档案、学生档案的收集、保管、利用工作 | 徐汇 | 档案馆205室 | 64322254 | 
| 余灿 | |||||
| 王鎏熹 | 档案馆206室 | 64323856 | |||
| 奉贤办公室 | 韩宇澄 | 负责奉贤校区档案有关工作 | 奉贤 | 图文信息中心709室 | 57122420 | 
| 刘文慧 | 57123945 | ||||
| 校史馆 | 洪玲 | 校史馆的接待、维护、志愿者培训等工作 | 徐汇 | 档案馆306室 | 64322260 | 
| 韩宇澄 | 奉贤 | 图文信息中心709室 | 57122420 | ||
| 博物馆 | 宋波 | 负责博物馆接待、教育活动、策展及志愿者培训等工作 | 徐汇 | 艺苑楼311室 | 64324672 | 
| 赵辰扬 | 负责馆藏文物管理,藏品数据资料和信息化建设等工作 | 
