各二级学院：
为了做好2024届毕业生转档工作，档案馆（博物馆、校史馆）即将启动毕业生转档数据的收集、毕业材料的归档及毕业生档案的转递工作，现将有关事项通知如下：
一、毕业材料的归档范围
1、本专科毕业生归档材料
毕业生登记表、成绩总单、实习成绩评定表、正式党员/预备党员/入党积极分子材料、奖励/处分材料、身份证复印件（正反面）及户口本复印件等。
2、硕、博士毕业生归档材料
毕业研究生登记表、学位申请书、学籍和学业成绩记录、论文答辩情况表、研究生考核登记表、教育实践能力考核表、正式党员/预备党员/入党积极分子材料、奖励/处分材料、身份证复印件（正反面）及户口本复印件等。
二、毕业生档案的归档时间安排
1、《毕业生转档信息汇总表》发送时间：6月7日~6月14日，请各学院严格审核转档信息，特别是转档单位、部门、地址、电话等关键信息。
2、毕业材料归档时间：6月17日~6月28日。请各学院准备好档案材料和移交手续后，向档案馆申请预约转档时间。
三、毕业生转档工作的有关要求
1、各学院要通过毕业生教育等途径加强毕业生对档案转递工作重要性的认识，提醒学生对自己提交的档案转递信息务必确认无误，若因学生个人填报的档案寄送信息有误而导致档案在转递过程中无法投寄而遗失，责任自负。
2、毕业生档案转递工作是毕业生就业工作的重要环节，请各学院高度重视本项工作，严格按照通知要求提前做好相关准备工作。抓好档案材料的核对和移交、档案材料整理装袋等环节，增强责任意识，杜绝出现档案材料错装漏装、丢失等现象。
3、《2024届毕业生人事档案转递及查询途径注意事项》《2024届本、专科毕业生材料归档须知》《2024届毕业研究生材料归档须知》《上海师范大学本、专科毕业生归档材料一览表》《上海师范大学硕、博士毕业生归档材料一览表》等材料已挂档案馆主页下载专区。
四、转档工作过程中如遇问题，请及时与档案馆联系：
联系电话：021-64323856
上海师范大学档案馆（博物馆、校史馆）
2024年5月28日
