为深入贯彻落实习近平总书记关于做好新时代档案工作的重要指示精神,切实做好《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》的学习宣传和贯彻实施,推进学校档案工作提质增效,档案馆于6月7日上午在会议中心1号报告厅举行全校兼职档案员归档工作培训会,旨在进一步加强档案队伍建设,提升学校各部门档案员的业务技能,做好本年度档案归档工作。来自全校各部处、学院和直属单位的119名兼职档案员和30名信息管理系师生参加了培训,副校长蒋明军教授出席会议。
本次培训会主要有两个板块的内容:档案理论知识的培训和档案实践业务的培训。
在档案理论知识培训版块,档案馆邀请了上海市档案局二级巡视员、业务指导处杨红处长进行专题讲座《规范·明责——新时代档案法治思维与方式》。讲座由副校长蒋明军主持。杨处长从档案与档案工作的基本认识出发,用通俗易懂的语言阐述了法定档案的概念以及档案工作的基本原则和要求,并围绕习近平总书记关于档案工作要走向依法管理、走向开放、走向现代化的“三个走向”重要论断,从法治角度对档案法规体系建设、“四重”档案和红色档案管理、档案日常管理,以及档案信息化建设等方面进行了详细阐述。
蒋明军在总结中指出,讲座内容精彩生动,既有理论的深度,又有实践的广度,对于进一步深入开展档案工作,提升专兼职档案员的业务能力和水平具有重要的指导意义。他希望大家提高政治站位,树立“人人都是档案员”的理念,深刻认识档案工作的重要意义,强化责任担当,不断提高档案工作的质量和水平,共同为推动档案工作的高质量发展做出应有的贡献。
档案实践业务培训版块则由档案馆(博物馆、校史馆)馆长徐松如主持。徐松如对各单位重视档案工作并积极参与业务培训表示衷心感谢,并强调档案资源收集归档的重要性。位慧慧老师解读了《上海师范大学“四重”档案收集管理办法》,详细讲解了党政、科技等类型档案的整理立卷及常见问题的解决途径。陈瑶老师则对教学档案的归档流程、归档范围和要求,以及去年归档过程发现的问题,通过图文并茂的方式进行了针对性的辅导。李菁老师重点讲解了声像和电子档案的移交说明,为兼职档案员老师进行声像及电子档案归档提供了详细的操作指南。会上,档案馆还为每位参加培训的老师发放了《上海师范大学档案归档辅导手册》。
此次培训会的专业性与针对性强得到与会者的高度认可。大家一致认为,培训内容不仅丰富实用,而且对于指导和改进实际的档案管理工作具有显著的帮助。档案馆精心准备的辅导手册详尽周到,赢得了老师们的广泛赞誉。参与培训的老师们表示,通过这次讲座,自己的专业素养和业务技能都得到了显著提升,今后会把所学知识运用到实际工作中,以实际行动为推动学校档案工作的高质量发展贡献自己的力量。