档案馆(博物馆、校史馆)于2024年5月30日下午成功举办了“2024届毕业生档案转递工作培训会议”,旨在为全校毕业班辅导员提供详尽的归档和转档工作指导。我馆副馆长黄仁彦在会议上发表了动员讲话,他深刻阐述了毕业生档案转递工作的重要性,并对转档工作提出了明确要求,结合近几年的具体案例,对历年毕业生转档工作中存在的关键问题进行了解析和讲解。
会议中,罗丹老师对毕业班辅导员的大力支持表示感谢,期望毕业班辅导员能够严格按照归档范围,认真执行毕业生档案的收集、整理、审核、移交等环节,确保档案信息的真实性、完整性、规范性和安全性。余灿老师则对毕业生材料的归档范围、归档要求及归档流程进行了详尽的阐述,并对档案转递过程中可能遇到的常见问题及注意事项进行了特别强调。韩宇澄老师对奉贤校区毕业生归档工作中存在的问题进行了深入剖析。他指出,诸如专业流动、毕业材料组卷等因素,均可能对归档的完整性和准确性产生不利影响。
此次会议的召开,旨在提高毕业班辅导员对档案转递工作的重视程度,确保毕业生档案转递工作的顺利进行,为毕业生的顺利离校和未来的职业发展奠定坚实基础。