一、毕业季集中大批量转档
1、毕业季集中大批量转档时,我该如何进行档案转递?
①上海户籍毕业生
就业单位有档案接收资质,或有档案托管单位:
第一步:联系单位人事部门出具调档函或本人提供就业协议;
第二步:请将相关转档凭证交给辅导员老师。
就业单位不能接收档案,则转回到户口所在区的就业促进中心。
②外省市户籍毕业生
就业单位有档案接收资质,或有档案托管单位:
第一步:联系单位人事部门出具调档函或本人提供就业协议;
第二步:请将相关转档凭证交给辅导员老师。
就业单位不能接收档案,电话咨询当地人社部门:区号+12333,或者点击中国人力资源市场网-流动人员人事档案管理服务机构https://chrm.mohrss.gov.cn/流动人员人事档案管理服务机构信息/,查找自己户籍地的档案管理机构。
(注:毕业季集中转档时,学院会统一将打印好的《高等学校毕业生档案转递告知书》和毕业材料一起归档至档馆。)
2、毕业季集中转档完成后,如何查询我的档案去向?
关注微信公众号“上海师大档案博物校史”,进入公众号后点击下方“档案馆”——“学生档案去向”。
在弹出的信息查询页面输入框中输入本人的身份证号或者学号——然后点击“搜索”,就可以查询到本人的档案去向及对应的EMS单号。如有需要,可登录邮政EMS官网,凭EMS单号查询档案转出过程。
◆温馨提示:
若未显示档案转出信息,则表示档案暂未转出,暂存于校档案馆;
若已显示档案转出信息、EMS单号,请及时跟踪物流情况(于三个月内查询);
在物流显示档案已签收后,须及时与档案接收单位联系确定档案到达情况,如有异常请及时联系档案馆。
登录上海师范大学档案利用平台(https://daly.shnu.edu.cn/)也可查询档案去向。
二、日常零散转档,我该如何进行档案转递?
第一步:登录上海师范大学档案利用平台(https://daly.shnu.edu.cn/)进行注册。
第二步:选择学生档案,点击进入。
第三步:选择转档申请,点击进入。
第四步:填写相关信息并上传附件,点击提交。
人事档案室:
联系方式:
徐汇校区:64323856,档案馆206室
奉贤校区:57122420,图文信息中心709室
电子邮箱:rsda@shnu.edu.cn