1. 校内在读学生档案利用：一般为新生录取名册的申请。
学生须提供身份证、学生证，徐汇校区请至档案馆309室，联系电话64321104；奉贤校区请至图文信息中心709室办理，联系电话57122420。
2. 校内在职工作人员档案利用：请登录“校内档案利用申请” https://i.shnu.edu.cn/
本系统用于各部门档案查询利用，可借阅纸质原件或电子文件。借阅本部门档案，须经本部门领导和档案馆审批通过，跨部门借阅，还须经过档案所属部门领导审批通过。
申请步骤如下：
第一步：统一身份认证登录“校内档案利用申请”系统，https://i.shnu.edu.cn/
第二步：点击“办事中心”模块，选择左侧“图书档案”。
第三步：选择“校内档案利用申请”
第四步：点击“我要申请”，填写相关信息即可。
3. 校内兼职档案员档案查询利用
请登录“档案综合管理系统”，https://daglxt.shnu.edu.cn/
本系统通过统一身份认证登录，查询利用历年已归档案卷的相关信息。
保管利用室（综合档案利用服务）：
联系方式：
徐汇校区：64321104，档案馆309室
奉贤校区：57122420，图文信息中心709室
电子邮箱：daly@shnu.edu.cn
