根据新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作需要，为避免人员聚集引发交叉感染，以全力做好疫情防控工作，结合学校实际情况，上海师范大学档案馆（博物馆、校史馆）从7月21日起轮休,9月9日起正常上班。暑期对外服务安排如下：
值班安排：
服务内容
开放时间
咨询电话
咨询邮件
查阅人事档案、学生人事档案转递等
每周二、五
上午8:30-11：00
下午13：30-16：00
64323856
rsda@shnu.edu.cn
查阅党政、教学等档案、出具成绩单等
64321104
daly@shnu.edu.cn
暑期办理学生人事档案注意事项
（1）毕业生档案的转递：
方式一：将转档凭证（调档函或报到证白联）和《转档信息表》（见本通知下方附件）以及本人身份证的扫描件，通过电子邮件发送至rsda@shnu.edu.cn。
方式二：将转档凭证（调档函或报到证白联）和《转档信息表》（见本通知下方附件），通过快递方式寄到“上海市桂林路100号西部上海师范大学档案馆206学生档案室”，电话：021-64323856，联系人：王老师。
（2）《转档信息表》（见本通知下方附件）中的转档信息务必填写完整，表格附于转档凭证（调档函或报到证白联）后。
（3）档案馆在接到转档凭证的5个工作日内寄出档案，暑假期间每周五统一转档。
（4）档案去向查询方式：
方式一：
微信查询：关注公众号“上海师大档案博物校史”，进入公众号后点击下方“档案馆”——“学生档案去向”，在弹出的信息查询页面输入框中输入本人的身份证号或者学号——然后点击“搜索”，就可以查询到本人的档案去向及对应的EMS单号。如有需要，可登陆邮政EMS官网，凭EMS单号查询档案转递具体过程。
方式二：电话查询 —— 021-64323856（每周二、五 上午8:30-11：00、下午13：30-16：00）。
另外，根据新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作需要，上海师范大学博物馆、校史馆临时闭馆。闭馆期间，您仍可通过扫描下方二维码进行网上参观。
附件：
转档信息表.docx
档案馆（博物馆、校史馆）
2021年7月15日
